Прошивание документов в 4 дырки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см.

После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить.

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию с верх по 1 низ или наоборот - первый номер документа - это первый лист, последний - Если несколько томов, как начинать продолжение, то есть опять нумерация?

Можно ответить на электронный адрес?! Не совсем поняла, где ставить цифры нумерации. То что в верхнем правом углу - это всегда так было. А вот начинать с лицевой стороны титульного листа или изнутри? А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы? Не спорьте, нитку для сшивания нужно применять джутовую. Это я вам точно говорю. У нас шеф кроме неё другие не разрешает.

Джутовая очень крепкая, разорвать её руками практически невозможно. Дело не в том, что продаётся в магазине, а в стандарте по делопроизводству.

Там же должно быть оговорено, какого размеры брать нить для сшивания. Ну вы ещё спросите какого цвета нитки должны быть. Мы лично пользуемся теми, что под руку попадаются. Не хватало, чтобы ходить по магазинам, специальные искать. Не нашла ни где требования к ниткам для прошивки. Проблема в том, что у нас толстые нитки закончились. На канцелярские принадлежности деньги выделять перестали. Так мы обыкновенную нитку взяли и в несколько слоёв пропускаем, чтобы потолще было. Как вы думаете, если у нас вся документация пронумерована в левом нижнем углу много лет так делали , накажут ли нас при проверке и является ли это грубой ошибкой?

Не повлияет ли это на подлинность заверенных документов в томе? Благодарю за консультацию. А в каком месте заднего прошитого листа нужно клеить этот заверяющий листочек, чтобы закрыть узелок на нитках? Может существуют какие-нибудь поля с указанием строгих размеров? Спасибо за ответ. А какие размеры должны быть у этого листочка, наклеиваемого сзади? Они регламентированы нормативным документом? Мы на работе для лучшей сохранности на бумажные "наклейки с количеством листов" ещё и скотч сверху прилепляем.

Является ли это нарушением? У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Кому то удобнее работать с одним видом, другому - с другим Тем более, что выбор клея сейчас огромный! Милое "Делать свое дело", как думаете, какой клей лучше использовать в делопроизводстве.

Слышала, раньше применяли исключительно казеиновый. Сомнительно, что современный бумажный прослужит долго. А разве им не положены напёрстки? Куда только смотрит служба охраны труда. Уколов палец, можно получить заражение, а там и до гангрены недалеко. Ваш делопроизводитель прав - бумажку "Прошито, пронумеровано Уважаемое "Делать свое дело" подскажите, для меня это важно. Собираем журналы: на принтере печатаем около ста листов, затем их дыроколим и вставляем в картонную папку "дело".

То есть нанизываем листы на металлическую скрепку, которая имеется в папке. Затем их прошиваем, начиная с первого печатного листа не с картонной обложи папки "дело". Вопрос; куда приклеивать листочек "прошнуровано, пронумеровано Мы всегда приклеивали его на заднею страницу картонной обложки. На днях делопроизводитель сказала, что нужно приклеивать на прошитые бумажные листы на заднею сторону последнего листа. Как же правильно?

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Как прошивать документы

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Одобрят ли кредит если официально не работаешь, но это может подтвердить начальник. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

В аптечке что должно быть, должна быть укомплектована на всякий пожарный случай, не так. Финансовый поток может уменьшиться или прекратиться. Досудебное разрешение спора потребителя с продавцом товара или услуг. Права и обязанности Стороны-1 по договору аренды будут переданы Стороне-2 в том объеме и на тех условиях, которые будут существовать на момент подписания основного договора.

И это также можно сделать на сайте Госуслуг, выбрав соответствующую услугу. Но задумайтесь, что он добавляется в низкосортную продукцию, а также косметические препараты, Вы же не едите крем для лица. Для получения компенсации придется повторно обратиться в суд с исковым требованием о возмещении материального ущерба. Если раздела не произошло, собственность продолжает считаться общей.

Написать жалобу на Евросеть возможно в следующих ситуациях: Позвонить на горячую линию по данным поводам можно по телефону 8-800-700-00-10. К примеру, ребенок очень наглый. Перед продажей земельного участка его владельцу необходимо получить кадастровый план из земельного комитета в том районе, где находится земля. Этой возможностью воспользовались уже более трех миллионов жителей. Справка о доходе пенсионера и всех членов его семьи.

Есть киви кошелек 87775633846. По его окончанию, ответчик лично прослушает вынесенный судьей вердикт.

Размер доли Если объект находится в общей долевой собственности, налог рассчитывается для каждого из участников пропорционально его доле в праве собственности на этот объект. В 2018 году Светлана находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. Как говорилось выше (см. Именно поэтому, если вы не полностью уверены в честности доверенного лица, не стоит доверять ему продажу или сдачу жилья в найм на тех условиях, которые он определяет .

Эти деньги собственники отдают своему банку, чтобы полностью погасить ипотеку. В некоторых случаях в принятии искового заявления может быть отказано (например, если имеется вступившее в законную силу решение суда по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям).

К тому же с увеличением стажа будет постепенно увеличиваться и размер пенсии. Читайте об этом в нашем новом материале.

В первом случае наследовать пенсионные накопления могут не только родственники умершего, но и его друзья, знакомые и другие лица, кому умерший захотел оставить денежные средства. Особенности при увольнении без отработки. Статьей предусмотрена ситуация, в которой для добычи песка не нужна лицензия. Данный ребенок достиг совершеннолетия 20.

Ожидание получения нового документа. Чтобы получить субсидию или освобождение от оплаты капремонта, россиянин должен подать заявление на дотацию, прилагая список документов, регламентированный законодательными положениями. В соответствии со статьей 20 Жилищного кодекса нашей страны, именно исполнительные власти субъекта и государства осуществляют надзор за жилищным фондом и его содержанием. Как только указанная конечная дата истекает, следует оформлять снова документ с новыми датами.

Как только должник распишется в его получении, начинается отчет 10-дневного срока, достаточного для опротестования. Существуют ситуации, при которых возраст водителя не играет особой роли. Вам никуда ездить не придется.

Она называется архивной справкой. Десять ответов на вопросы про командировки. К сожалению, нередко водители сталкиваются с недобросовестными сотрудниками автоинспекции, действующими против регламента и превышающими полномочия. При этом есть и исключения. Страна подписала обе конвенции, а значит, там принимают любые права.

Если говорить о новостройке, то обычно квартиры их владельцам достаются без внутренней отделки, а из коммуникаций бывает только стояк для подачи воды и временный электрощит.

Для этого используются известные способы. Перевозка детей от 7 до 12 лет в автомобиле на заднем сиденье разрешена, если используется система ремней безопасности. Перечень документов напрямую связан с выбранной целью. Зато изменения коснулись стажа.

Применить вторично для других нужд. Отличное место для тех, кто хочет познакомиться с греческим национальным колоритом и кулинарией, античными памятниками и римской архитектурой. Получить такие документы он может у бывшего работодателя, написав письменный запрос на его имя. Клиенты сами выбирают время, которое для них максимально удобно. Дальнейшая совместная жизнь и сохранение семьи невозможны.

Как ивсевозможными концентратами, полуфабрикатами. Ниже рассмотрим сколько действует медицинская справка на права. Никаких виз, броней, приглашений, страховок. В последнем случае субъект вправе самостоятельно устанавливать свои конкретные льготы для ветеранов труда, поэтому важно учитывать, что они могут разниться с другими регионами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Захар

    Ничего удивительного, у меня родственник так помер, а плитка для ремонта ванной осталась )) Тут дело не в деньгах, а в людях.

  2. Александра

    Я как раз 29июня родилась.

  3. Климент

    такой кусок просто так не отдадут!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных